Что Такое Ретроспектива Проекта, Как Проходит И Как Её Провести

Если что-то повторяется в том или ином виде, то стоит посмотреть, какие решения были приняты ранее. Если на какой-то момент проблема была решена, стоит попробовать тот же самый подход и теперь. Если прошлый вариант не подошёл и проблема актуальна — самое время для нового брейншторма. Ретроспективу можно проводить в конце проекта, в конце этапа проекта, как реакцию на неожиданные события. По продолжительности ретроспектива может занимать от 1 до нескольких дней (в конце проекта), от нескольких часов до дня (в конце этапа проекта).

https://deveducation.com/

Это дает возможность своевременно обнаруживать проблемы продукта и вносить необходимые коррективы. Так команда или компания может сохранять свою конкурентоспособность на рынке и адаптивность к изменяющимся обстоятельствам. Это лишь некоторые из инструментов и техник, используемых в ретроспективе управления проектом.

Что Разрушит Позитивный Эффект Проведения Ретроспективы Проектов

На встрече члены команды обсуждают различные аспекты работы и полученный опыт. Это открытая дискуссия, которая дает возможность повысить качество рабочих процессов и самого продукта. Техника визуализации, которая дает возможность каждому участнику команды выражать свое мнение относительно проекта, путем размещения стикеров на большой доске или листе бумаги.

Ретроспектива является структурированным мероприятием, которое проводится как после завершения конкретного этапа проекта, так и после завершения полного цикла производства. Команда может практиковать и метод “эстафетной палочки”, когда ведущий меняется от ретроспективы к ретроспективе. Фасилитатор или скрам-мастер должен продумать, как он будет проводить каждый этап. Вторая важная задача — определить четкие тайминги для каждой части ретро. Ретроспектива проекта – это анализ проекта или его части с целью переосмысления и извлечения полезных уроков.

Не забудьте поблагодарить всех коллег, принимавших участие. Ведь только сейчас и начинается решение существующих проблем и продвижение на пути к успеху. Убедившись, что мнения высказаны, мнений больше нет, приглашайте всех посмотреть тот самый третий лист, который вы так усердно заполняли. Его должны прочесть все и либо устно подтвердить то, что увидели своё задание и срок выполнения, либо отметиться в документе или скайп-чате.

Что Такое Ретроспектива В Управлении Проектами?

Ниже рассмотрим, какие недостатки имеет ретроспектива в управлении проектами. Благодаря ретроспективе удается стимулировать творческие идеи и инновации. Для того, чтобы улучшить проект или повысить его качество, команда смотрит на свою работу со свежим взглядом и откровенно анализирует сильные и слабые ее стороны. Таким образом она может прийти к новым идеям и решениям. Чтобы получить мнение участником команды, руководитель проекта или фасилитатор может провести индивидуальные интервью со всеми участниками команды.

ретроспектива проекта это

Так как в SWOT анализе мы сможем заполнить только сильные и слабые стороны. При этом мы просим участников подойти к группировкам (они у нас расположены на стене или на флип-чартах) и решить, что будет вписываться в сильные и слабые стороны. Вариаций проведения ретроспективы несколько — это зависит от количества участников. Если группа небольшая (5-7 человек) можно сделать так, чтобы все писали карточки индивидуально, а затем группа для работы (обсуждения) будет одна, совместная. Если участников встречи не много – повторы на карточках при обсуждении не убираются. Это позволяет увидеть отношение участников к заявленной теме.

Например, если в команде много «заключённых», возможно, стоит уделить им больше внимания во время беседы — сделать так, чтобы они не отмалчивались, а активно высказывали своё мнение. Следующий момент, требующий внимания до встречи, — это список вопросов. » или другие насущные вопросы, которые могут прийти в голову. Не исключено, что кто-то ответит «у нас всё круто, твердая пятёрка», а кто-то из этой же команды поставит троечку с натяжкой. На одном будут отмечены моменты, которые сработали хорошо в проекте.

Шаг 1 Подготовка Участников

Во время встречи модераторы могут использовать разные механики для того, чтобы вовлечь участников. Чаще всего применяют игровые механики — особенно хорошо они работают в начале встречи. Стандартная продолжительность ретроспективы — 1-3 часа. В зависимости от продолжительности итерации, по итогам которой проводится встреча. Ретроспектива (или просто ретро) — это специальная встреча, которая проводится по итогам одного или нескольких спринтов. На ней команда подводит итоги проделанной работы и рефлексирует о проведенном времени.

  • Для начала стоит пояснить, что такое ретроспектива и зачем мы здесь собрались.
  • Если участников встречи не много – повторы на карточках при обсуждении не убираются.
  • Вопросы задаются к группам, которые получились в результате группировки.
  • То есть провести группировку только тех карточек, которые выбрали.
  • В статье разбираемся, как проводить ретро по проекту правильно.

Важно донести до участников, что такие личные инсайты — наиболее важные по итогам любого ретро. Тогда с обсуждения показателей рентабельности и оборота стоит переключиться на причины разногласий и способы их решения. Ретроспектива проекта — это процедура, при которой команда проекта инспектирует свою работу в определенном отрезке времени (спринт или проект) и составляет план улучшений ретроспектива проекта на будущее. На практике часто это не приносит ожидаемых результатов и выматывает всех участников, потому что проходит некорректно. В статье разбираемся, как проводить ретро по проекту правильно. Кроме того, в результате ретроспективы проектов становится очевидным вклад сотрудника и, если руководитель способен поощрять заслуги, то это работает в качестве инструмента мотивации.

Каким Образом Ретроспектива Влияет На Качество Продукта?

Результаты ретроспективы нередко используют для корректировки процессов управления проектом. Также они необходимы для того, чтобы улучшить коммуникацию внутри команды, оптимизировать рабочие процессы и увеличить эффективность работы. Благодаря ретроспективе удается улучшить взаимодействие в команде.

Результаты обсуждает только команда — те, кто работает над проектом. Частота проведения ретро зависит от вашего стиля работы. «Классической» считается структура ретроспективы из пяти этапов. Если проблема была изложена слишком коротко, можно попросить рассказать подробнее. Если суть ясна, то можно предложить человеку рассказать, почему, на его взгляд, так случилось и можем ли мы как-то повлиять на эти факторы.

ретроспектива проекта это

Например, ответственный за него человек уволился или просто до задачи так и не дошли руки. Тогда стоит вписать решение этого вопроса в свои задачи — повесить стикер на доску или создать задачу в Jira, например. Тогда вы точно о ней не забудете и рано или поздно придёте к её решению. На этом ретроспективу можно считать состоявшейся и расходиться.

Превентивные Вопросы

Она дает возможность для команды использовать наилучший опыт, а также избегать негативный. Открытое обсуждение имеет важное значение в ретроспективе. Каждый участник имеет возможность делиться своими мыслями, идеями и отзывами относительно прожитого опыта в рамках проекта. При этом важно создать атмосферу доверия и открытости. Это позволит каждому члену команды свободно высказывать свое мнение без страха быть осужденным. Выдайте каждому сотруднику 7 стикеров одного цвета, где он укажет моменты работы над проектом, которые ему приятно вспоминать.

Эксперт по управлению корпоративной архитектурой и цифровыми проектами, обладатель степени MBA. От уставших коллег в самом конце рабочего дня вы узнаете мало полезного. Поэтому выделите несколько часов и подберите оптимальное для команды время встречи. Кроме того, на плечи фасилитатора ложится выбор формата и сценария встречи. Это человек, который управляет дискуссией, следит за безопасностью обстановки, а также ставит цели на конкретную встречу. Любите бродить вслепую, без понимания, насколько ваша стратегия верна и через какое время она приведет вас к успеху, — не тратьте время на ретроспективу.

Создайте атмосферу, которая позволит участникам не бояться затрагивать чувствительные темы. Ретроспектива проекта – собрание/встреча команды после завершения какого-либо проекта для того, чтобы подвести итоги, поделиться полученным опытом и составить планы на будущее. Это всегда очень важный шаг для развития организации, который направлен на повышении результативности проектов и мотивацию участников. Ретроспектива дает возможность непрерывного процесса улучшения разработки и качества продукта. Тем самым повышая эффективность команды и удовлетворяя потребности пользователя. Ретроспектива, безусловно, важна в процессе управления проектом.

Ведущего ретроспективы принято называть фасилитатором. Ретроспектива необходима для того, чтобы команда могла обсудить возникающие проблемы в процессе разработки и работы над продуктом, а также найти пути решения. Руководитель на роль модератора не подойдёт, поскольку он не сможет сохранять нейтральную позицию. Это помешает остальным участникам встречи открыто проявлять эмоции, а в этом случае смысл ретроспективы теряется. Кто-то из сотрудников может быть модератором при условии, что у него есть опыт управления такими дискуссиями. Такая игра помогает не только модератору, но и руководителю команды отследить, насколько участники заинтересованы во встрече.

Модератор не обязательно должен быть профильным специалистом; его главная задача — мотивировать людей высказываться и следить за порядком и таймингом. Например, можно попросить участников сравнить обсуждаемый проект с каким-нибудь известным фильмом. Кто-то скажет, что он был похож на «Безумного Макса», а кто-то сравнит с советскими «Джентльменами удачи». Обычно это разряжает обстановку и позволяет людям переключиться после предыдущих встреч. Ретроспектива — исключительно внутреннее мероприятие; на встречу не приглашают партнёров компании или клиентов, потому что она проводится для формирования доверия внутри коллектива.

Чтобы выбрать тот, который лучше всего подходит для команды и способствует достижению поставленных целей, нужно учитывать особенности команды и самого проекта. Количество упражнений на каждом этапе зависит от времени ретроспективы и особенностей команды. Часто двух-трех заданий достаточно, но важно следить за динамикой — например, чередовать спокойные упражнения с интенсивными. Для упражнений тоже стоит продумать тайминги и заранее решить, чем можно пожертвовать, если общее время этапа ретро растянется. Правда одной ретроспективы для SWOT анализа оказывается недостаточно.

2 months ago

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *